プライバシーポリシー

東京六華同窓会（以下、当同窓会と総称します）は、個人情報を提供されるすべての方（以下、本人と総称します）の個人情報の取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報の保護に努めます。

○個人情報の収集について
個人情報（氏名、卒業期、住所、連絡先、進学先・職業等）を取得する際は、適法　かつ公正な手段で行います。個人情報をご提供いただく場合には,利用目的の通知等を適切に行います。
○個人情報の管理について
当同窓会は個人情報の正確性を保ち、同窓会活動における個人情報の適切な管理の　ため、事務局内に管理責任者を置き、また当同窓会の委嘱を受けた総会懇親会実行委員会等と協力し、外部への流出防止に努めます。個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組みます。また、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切・迅速に対処します。本人の同意を得ずに第三者に情報を提供しません。
○個人情報の利用について
当同窓会は、ご提供いただいた個人情報を、当同窓会の円滑な運営（本人への当同窓会の会報発送、およびイベント等の案内およびお願いの発送等）のために使用します。また、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用しません。
同窓会が何らかの理由で本人に連絡を取る必要が生じた場合本人の同意があった場合案内を希望される本人に案内させていただく場合
○個人情報の第三者への開示について
当同窓会は、次の場合を除き、個人情報を第三者にも開示いたしません。
本人の合意がある場合本人を特定できない状態で開示する場合法律にもとづく強制的な手続に開示が要求される場合
○個人情報に関するお問い合わせについて
本人が、当同窓会が保有している自らの個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、下記担当者にご連絡いただければ、同窓会所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。
平成３０年４月１日制定東京六華同窓会担当窓口：〒１０２－００７３東京都千代田区九段北１－８－２第2フクハラビル２Ｆ東京六華同窓会個人情報担当０３－５２１０－２２１４ info@tokyorikka.jp

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